Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Hausmeisterservice Sabottka GmbH
Kranzweiherweg 19
53489 Sinzig
Deutschland

Telefon: 02642 99 32 83
E-Mail: kontakt@hausmeisterservice-sabottka.de

Vertreten durch den Geschäftsführer: Thorsten Sabottka
Handelsregister: Amtsgericht Koblenz, HRB 27784
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: DE337513568

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Kommunikation mit Ihnen, zur technischen Sicherheit oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Dazu gehören zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse oder Angaben, die Sie uns über das Kontaktformular mitteilen.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Vertragserfüllung erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit wir ein berechtigtes Interesse am sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website haben, sowie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit Sie eine Einwilligung erteilen.

3. Hosting, CDN und Bereitstellung der Website über Cloudflare

Diese Website wird über Cloudflare Pages bereitgestellt. Anbieter ist Cloudflare, Inc., San Francisco, USA. Cloudflare fungiert dabei als Hosting- und Content-Delivery-Network-(CDN)-Dienst und stellt die Website über ein weltweit verteiltes Netzwerk bereit. Auch die serverseitigen Formularanfragen werden über Cloudflare Pages Functions verarbeitet.

Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Zugriffsdaten verarbeitet, damit die Website ausgeliefert, abgesichert und stabil betrieben werden kann. Dazu können insbesondere folgende Daten gehören:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite bzw. Datei
• übertragene Datenmenge
• Browser- und Geräteinformationen
• Betriebssystem
• Referrer-URL
• technische Protokoll- und Sicherheitsdaten

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der Website, zur technischen Sicherheit, zur Fehleranalyse und zur Abwehr missbräuchlicher Zugriffe. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, zuverlässigen und effizienten Betrieb der Website.

Soweit Cloudflare personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage der vertraglichen Datenschutzregelungen und des Data Processing Addendum von Cloudflare. Bei Übermittlungen in Drittländer werden die darin vorgesehenen Garantien, insbesondere Standardvertragsklauseln und anwendbare Angemessenheitsmechanismen, zugrunde gelegt.

4. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt und ein Schloss-Symbol angezeigt wird.

Wenn die SSL-/TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht ohne Weiteres von Dritten mitgelesen werden.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Beim Kontaktformular werden insbesondere folgende Angaben verarbeitet:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer, sofern angegeben
• Objekt-/Firmendaten, sofern angegeben
• gewünschte Leistungen
• Ort
• Nachrichtentext

Pflichtfelder im Kontaktformular sind Name und E-Mail-Adresse. Dateiuploads werden nicht angeboten.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kommunikation mit Ihnen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung eingehender Anfragen.

6. Verarbeitung des Kontaktformulars

Beim Absenden werden die eingegebenen Angaben verschlüsselt an eine Cloudflare Pages Function auf unserer Website übermittelt. Dort werden sie technisch geprüft und anschließend über den E-Mail-Dienst Resend an unser kontrolliertes Firmenpostfach weitergeleitet.

Die Website speichert die Formularinhalte nicht in einer eigenen Datenbank. Nach erfolgreicher Übermittlung kann eine automatische Eingangsbestätigung an die angegebene E-Mail-Adresse versendet werden.

7. E-Mail-Versand über Resend

Für die Zustellung von Kontaktanfragen, Bewerbungen und automatischen Eingangsbestätigungen nutzen wir Resend, einen Dienst der Plus Five Five, Inc., San Francisco, USA. Dabei werden die für die E-Mail erforderlichen Angaben verarbeitet. Hierzu gehören insbesondere Absender- und Empfängeradresse, Nachrichteninhalt, technische Versanddaten und bei einer Online-Bewerbung der hochgeladene Lebenslauf.

Resend stellt ein Data Processing Addendum mit Standardvertragsklauseln bereit und beschreibt weitere Schutzmaßnahmen in seinen Datenschutz- und Sicherheitsunterlagen. Da Resend seinen Sitz in den USA hat, kann eine Verarbeitung in den USA stattfinden.

Die Verarbeitung erfolgt zur zuverlässigen Zustellung Ihrer Anfrage oder Bewerbung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist. Im Übrigen erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer zuverlässigen und sicheren E-Mail-Zustellung.

8. Spam- und Missbrauchsschutz beim Kontaktformular

Zum Schutz des Formulars prüfen wir insbesondere die Herkunft der Anfrage, ein für Menschen unsichtbares Kontrollfeld, die benötigte Ausfüllzeit, Feldlängen, Pflichtangaben, erlaubte Auswahlwerte sowie typische Spam- und Linkmuster. Fehlerhafte oder auffällige Anfragen werden abgelehnt.

Es wird derzeit kein externer Captcha-Dienst wie Google reCAPTCHA oder Cloudflare Turnstile eingesetzt.

9. Bewerbungsformular und Lebenslauf-Upload

Auf der Seite „Stellenangebote“ stellen wir ein eigenes Bewerbungsformular bereit. Der Formular-Endpunkt lautet /api/application.

Wenn Sie sich über das Bewerbungsformular bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung und zur Kontaktaufnahme mit Ihnen.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer, sofern angegeben
• gewünschter Einsatzbereich
• gewünschte Beschäftigungsart
• Angaben zum Führerschein
• Deutschkenntnisse
• freiwillige Nachricht
• hochgeladener Lebenslauf
• technische Begleitdaten der Formularübermittlung

Pflichtfelder sind Name, E-Mail-Adresse, gewünschter Bereich, Beschäftigungsart, Führerschein, Deutschkenntnisse und der Lebenslauf-Upload.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG, soweit die Verarbeitung für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Soweit Angaben freiwillig erfolgen, kann die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO erfolgen.

Die Bewerbungsdaten werden nicht in einer eigenen Datenbank der Website gespeichert, sondern serverseitig verarbeitet und per E-Mail an uns weitergeleitet.

10. Sicherheitsprüfung von Bewerbungsdateien

Zum Schutz vor schädlichen oder ungeeigneten Dateien werden hochgeladene Lebensläufe technisch geprüft, bevor sie per E-Mail weitergeleitet werden.

Zugelassen sind ausschließlich PDF-Dateien mit einer maximalen Dateigröße von 3 MB.

Im Rahmen der technischen Prüfung werden Dateiendung, MIME-Type, Dateisignatur, Dateigröße, eingebettetes JavaScript und eine bekannte Malware-Testsignatur geprüft. Dateien mit abweichendem Dateityp oder erkannten aktiven Inhalten werden abgelehnt.

Diese Prüfungen dienen der Sicherheit unserer IT-Systeme, der Verhinderung von Missbrauch und dem Schutz vor schädlichen Dateianhängen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren Betrieb des Bewerbungsformulars und dem Schutz unserer Kommunikationssysteme.

Die technische Vorprüfung ersetzt keinen vollständigen Malware-Scanner. Öffnen Sie daher nur die von Ihnen selbst ausgewählte Datei und laden Sie keine ausführbaren Inhalte hoch.

11. Cookies, lokale Speicherung und Consent-Einstellungen

Diese Website setzt derzeit keine eigenen Analyse- oder Marketing-Cookies ein. Es werden keine Tracking-Technologien wie Google Analytics, Meta Pixel oder vergleichbare Dienste verwendet.

Zur Speicherung Ihrer Auswahl im Cookie- und Medienhinweis wird der lokale Browserspeicher, also localStorage, genutzt. Dabei handelt es sich nicht um ein Cookie.

Die Auswahl wird unter folgendem Schlüssel gespeichert:

sabottka-consent-v1

Gespeichert werden folgende Informationen:

• notwendige Funktionen: immer aktiv
• externe Medien erlaubt: ja oder nein
• Zeitpunkt der Speicherung

Die Speicherung dient dazu, Ihre Auswahl für den nächsten Besuch zu merken und externe Medien wie Google Maps nur dann zu laden, wenn Sie dies erlaubt haben. Das Speichern oder Auslesen der Auswahl ist zur Bereitstellung der von Ihnen ausdrücklich gewünschten Einwilligungsverwaltung erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Datenschutzrechtliche Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit Sie externe Medien erlauben, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.

Sie können Ihre Auswahl später über den Button „Cookie-Einstellungen“ ändern.

12. Google Maps

Auf der Kontaktseite kann eine Karte von Google Maps eingebunden werden. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Die Karte wird nicht automatisch beim Aufruf der Seite geladen. Zunächst wird nur ein Platzhalter angezeigt. Eine Verbindung zu Google Maps wird erst hergestellt, wenn Sie externe Medien erlauben oder die Karte aktiv laden.

Erst nach Ihrer aktiven Freigabe wird ein Google-Maps-iframe erzeugt und geladen. Dabei können personenbezogene Daten an Google übertragen werden, insbesondere:

• IP-Adresse
• Browser- und Geräteinformationen
• aufgerufene Seite
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• technische Nutzungsdaten

Wenn Sie bei Google angemeldet sind, kann Google die Verarbeitung möglicherweise Ihrem Google-Konto zuordnen. Auf diese Verarbeitung haben wir keinen Einfluss.

Die Einbindung von Google Maps erfolgt, um Ihnen unseren Standort anzuzeigen und die Anfahrt zu erleichtern. Rechtsgrundlage für das Laden der Karte ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft ändern.

Alternativ können Sie den Standort über einen externen Routenlink öffnen. In diesem Fall verlassen Sie unsere Website und rufen Google Maps direkt auf.

Da Google auch Daten in den USA verarbeiten kann, kann eine Drittlandübermittlung nicht ausgeschlossen werden. Google setzt hierfür geeignete datenschutzrechtliche Garantien ein.

13. Social-Media-Links

Auf unserer Website befinden sich Links zu unseren Auftritten bei Instagram, Facebook und WhatsApp Business.

Es sind keine Social-Media-Plugins, eingebetteten Feeds, Tracking-Pixel oder Skripte von Instagram, Facebook, WhatsApp oder Meta eingebunden. Eine Datenübertragung an die jeweiligen Anbieter erfolgt erst, wenn Sie den entsprechenden externen Link anklicken und die jeweilige Plattform aufrufen.

Der WhatsApp-Link ist als normaler externer Link zu WhatsApp Business eingebunden. Wenn Sie diesen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und es gelten die Datenschutzbestimmungen von WhatsApp bzw. Meta. Dabei können insbesondere Ihre Telefonnummer, Kommunikationsdaten, technische Daten und Nutzungsdaten durch WhatsApp verarbeitet werden.

Beim Aufruf externer Social-Media-Plattformen gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

14. Keine Analyse- und Marketing-Tools

Auf dieser Website werden derzeit keine Analyse- oder Marketing-Tools eingesetzt.

Insbesondere werden nicht verwendet:

• Google Analytics
• Google Tag Manager
• Meta Pixel
• Facebook Pixel
• TikTok Pixel
• LinkedIn Insight Tag
• Microsoft Clarity
• Hotjar
• vergleichbare Tracking- oder Marketingdienste

15. Keine externen Schriftarten und keine externen Medien ohne Freigabe

Diese Website lädt keine externen Google Fonts und keine Schriftarten über fonts.googleapis.com oder fonts.gstatic.com.

Es werden außerdem keine externen Icon-CDNs, keine YouTube- oder Vimeo-Einbettungen und keine externen Skript-CDNs wie jsdelivr oder unpkg verwendet.

Externe Medien werden nur im Zusammenhang mit Google Maps geladen und erst nach aktiver Freigabe durch den Nutzer.

16. Digitale Objektbetreuung und Kundenportal

Wir informieren auf dieser Website darüber, dass wir für eine transparente Objektbetreuung digitale Werkzeuge und ein Kundenportal einsetzen können. Die Website selbst bindet dabei kein externes Portal-Skript ein und stellt keine automatische Verbindung zu einem solchen Portal her.

Sofern Kunden oder Hausverwaltungen einen eigenen Zugang zur digitalen Objektbetreuung erhalten, können im Rahmen dieser Nutzung objektbezogene Informationen, Meldungen, Aufgaben, Rückmeldungen, Dokumentationen sowie Nutzer- und Kommunikationsdaten verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der beauftragten Objektbetreuung, zur Dokumentation erbrachter Leistungen und zur transparenten Kommunikation mit Auftraggebern und Hausverwaltungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung eines Vertrags erforderlich ist. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer nachvollziehbaren, effizienten und transparenten Objektbetreuung.

Weitere Einzelheiten zur Datenverarbeitung innerhalb eines Kundenportals können sich aus den jeweiligen Vertragsunterlagen, Nutzungsbedingungen oder Datenschutzhinweisen des eingesetzten Portals ergeben.

17. Empfänger personenbezogener Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies für den Betrieb der Website, die Bearbeitung von Anfragen oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Technisch eingebundene Dienstleister sind nach aktuellem Stand:

• Cloudflare für Hosting, Auslieferung, technische Sicherheit und die serverseitige Verarbeitung der Formulare
• Resend für den Versand von Formularnachrichten und Eingangsbestätigungen
• IONOS für den Betrieb unseres Empfängerpostfachs
• Google Maps nur nach aktiver Freigabe für die Kartendarstellung
• WhatsApp Business nur beim aktiven Anklicken des externen WhatsApp-Links
• gegebenenfalls Anbieter des Kundenportals für digitale Objektbetreuung, sofern ein entsprechender Zugang genutzt wird

Eine darüber hinausgehende Weitergabe personenbezogener Daten zu Werbe- oder Trackingzwecken findet nicht statt.

18. Drittlandübermittlungen

Einige der von uns eingesetzten Dienstleister haben ihren Sitz in den USA oder können personenbezogene Daten in den USA verarbeiten. Dies betrifft insbesondere Cloudflare und Resend, nach aktiver Freigabe Google Maps, bei aktiver Nutzung des WhatsApp-Links WhatsApp bzw. Meta sowie gegebenenfalls Anbieter eines Kundenportals.

Soweit personenbezogene Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, erfolgt dies nur auf Grundlage geeigneter datenschutzrechtlicher Garantien, insbesondere Angemessenheitsbeschlüssen, Standardvertragsklauseln oder vergleichbaren Schutzmechanismen.

19. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

Kontaktanfragen werden grundsätzlich spätestens sechs Monate nach abschließender Bearbeitung gelöscht, sofern daraus kein Vertragsverhältnis entsteht und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Nachweisinteressen eine längere Speicherung erfordern.

Bewerbungsunterlagen werden grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine Einwilligung in eine längere Aufbewahrung erteilt wurde und keine gesetzlichen Pflichten oder berechtigten Nachweisinteressen entgegenstehen.

Die Website speichert Formularinhalte nicht in einer eigenen Datenbank. Technische Protokoll- und Versanddaten können durch Cloudflare und Resend im Rahmen ihrer vertraglichen Sicherheits-, Fehleranalyse- und Nachweispflichten verarbeitet werden. Die jeweiligen Aufbewahrungsfristen richten sich nach den vereinbarten Anbieterbedingungen und gesetzlichen Pflichten.

Ihre Consent-Auswahl im lokalen Browserspeicher bleibt gespeichert, bis Sie Ihre Auswahl ändern oder den lokalen Browserspeicher in Ihrem Browser löschen.

20. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Wenn Sie eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:

kontakt@hausmeisterservice-sabottka.de

21. Widerspruchsrecht

Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Wenn Sie Widerspruch einlegen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

22. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Sie können sich insbesondere an die für uns zuständige Aufsichtsbehörde wenden:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Hintere Bleiche 34
55116 Mainz

23. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die eingesetzten Dienste, die technische Umsetzung der Website oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

24. Stand

Stand: September 2026